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採用に関する個人情報の取扱いについて

1.採用活動個人情報保護方針

高砂熱学工業株式会社(以下「当社」といいます)は、採用に関して入手した応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等により応募者個人を識別できる情報(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該応募者を識別特定できるものを含みます。以下「個人情報」といいます)につき、個人情報保護法および関連法令等に加え、以下に定めた事項を遵守いたします。

2.個人情報の取得

当社は、応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3.個人情報の利用目的

当社は、応募者の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

  1. (1)採用選考のお申込受付のため
  2. (2)採用選考を実施するため
  3. (3)保有ライセンスや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
  4. (4)採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  5. (5)採用選考に関する運営等の改善のため
  6. (6)雇用にかかわる諸手続(年金・労働保険等)を行うため
  7. (7)就業後の雇用管理のため
  8. (8)内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
  9. (9)その他採用選考等に関連・付随する業務のため

4.個人情報の取扱いの委託

当社は、上記利用目的を達成するため、応募者の個人情報の取扱いを当社の委託先に委託する場合があります。当社は、応募者の個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

5.個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を、応募者の同意を得ずに第三者に開示しないものとします。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、応募者の同意を得ずに個人情報を開示することがあります。

  1. (1)法令に基づき提供するとき(法令に基づき公的機関が行う捜査または調査手続のために提供することを含みます)
  2. (2)司法手続(準司法手続を含みます)のため必要なとき
  3. (3)応募者または公衆の生命、健康、財産等の重要な利益を保護するため必要なとき
  4. (4)個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを統計、分析その他の目的に利用するとき

6.個人情報に関する管理・お問い合わせ先

高砂熱学工業株式会社 人事部 採用担当
TEL
(03)6369-8217
受付時間
9:00~17:00(土、日、祝日を除く)

ただし、選考経過・合否についてのお問合せには一切お答えできません。ご了承ください。

お問い合わせにあたってのご注意

  1. 1.当社より送信するご返事メールは、お客様に回答させていただく目的で送信するものです。送信したメールの一部または全てを、その他の目的で使用されることは堅くお断りいたします。
  2. 2.お問い合わせ内容の詳細を当社スタッフがお電話にて確認させていただく場合がございます。
  3. 3.回答はメールではなくお電話にてさせていただく場合もございますので、御了承ください。
  4. 4.セキュリティーに関しては万全を期するとともに、情報の漏洩防止に最善を尽くしております。