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個人情報の取り扱いについて

個人情報および特定個人情報(*)保護基本方針

高砂熱学工業株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報および特定個人情報等を保護することは当社の社会的責務と認識し、以下の通り個人情報および特定個人情報保護基本方針を定め、社員一人一人が個人情報および特定個人情報等の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令、特定個人情報の保護に関する法令並びに規範を遵守いたします。
  2. 当社は、適正かつ公正な方法により個人情報および特定個人情報等を収集いたします。
  3. 当社は、個人情報および特定個人情報等を、利用目的を明示して収集し、その目的の範囲内で利用いたします。
  4. 当社は、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
  5. 当社は、個人情報および特定個人情報等の漏えい・滅失・き損などを防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
  6. 当社は、個人情報および特定個人情報等に関して、開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。

当社の個人情報および特定個人情報等の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、当社個人情報相談窓口までお申し出ください。

高砂熱学工業株式会社
代表取締役会長兼社長執行役員 大内 厚

(*)特定個人情報とは個人番号(マイナンバー)やそれに代わる番号や記号などを内容に含む個人情報です。

個人情報の利用目的

当社は、お取引先の個人情報を、下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 業務内容
    (1) 空気調和設備その他の建築設備および関連装置並びに建築・土木の設計、監理、施工、製造、販売
    (2) 前号の事業に要する機械、器具類の設計、製作、販売
    (3) 前各号に付帯関連する事業
  2. 利用目的
    (1) お取引先に対する営業活動および各種情報の提供のため
    (2) お取引先に対する業務遂行上の連絡・対応および管理のため
    (3) 当社の業務に関する代金決済の付随業務のため
    (4) 当社の株主への連絡および管理のため
    (5) 当社への従業希望者に対する採用活動のため
    (6) 当社の退職者への連絡のため

個人情報の「共同利用」について

当社が取得した個人情報は、前項の利用目的の範囲内において、特定の共同事業者又は当社グループ会社等と共同で利用させていただく場合があります。その場合は、あらかじめお取引先に共同利用させていただく個人情報の項目、共同利用者の範囲等についてお知らせいたします。

個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめお取引先の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報相談窓口

当社の個人情報に関する取扱や、保有個人データに関するお問い合わせは、以下の相談窓口までご連絡ください。

経営管理本部 総務人事部 個人情報相談窓口
TEL:(03)6369-8217  FAX:(03)6369-9103
受付時間:9:00〜17:00(土・日、祝日を除く)


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